People & Operations Manager

Permanent employee, Full-time · Zurich (hybrid), Germany (remote)

Description
Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Als unser:e People & Operations Manager unterstützt Du das Team bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte und trägst aktiv zur Förderung unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft!

Wir sind Legartis, ein LegalTech-Startup, das mit unserem SaaS Produkt die Vertragsprüfung mithilfe von Künstlicher Intelligenz revolutioniert. Wir sind ein Team von hoch motivierten Mitarbeitenden, das eng zusammen arbeitet und die kollegiale Kultur des Experimentierens, Vertrauens und der Transparenz lebt. Die Arbeit bei Legartis soll erfüllend sein und Spass machen. 

Du möchtest Teil davon sein? In der Rolle als People & Operations Manager erwartet Dich eine dynamische Schnittstellenfunktion, mit vielseitigen Aufgaben. Du identifizierst und löst betriebliche sowie personelle Herausforderungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
Your mission
People
  • Du bist verantwortlich für die gesamte Personaladministration.
  • Du unterstützt das Team in der Rekrutierung von neuen Talenten in allen Departements und sorgst letztlich für ein erfolgreiches Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
  • Du hast ein offenes Ohr für internes Feedback, förderst eine positive Unternehmenskultur und erhältst ein erfolgreiches Arbeitsumfeld für das Team.
  • Du organisierst Teamevents, Reisen an Events und Geschenke für Mitarbeitende.
Operations
  • Du analysierst und optimierst fortwährend unsere bestehenden Geschäftsprozesse, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
  • Du stellst sicher, dass sich die Teams auf die wesentlichen Unternehmensziele fokussieren und dabei die OKR-Methodik (Objectives and Key Results) erfolgreich anwenden.
  • Du förderst eine effektive interne Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams.
  • Du sensibilisiert Deine Mitarbeiter:innen für den Zusammenhang ihrer Arbeit und den allgemeinen Zielen und der Strategie des Unternehmens.
  • Du organisierst Team-Meetings, Workshops und andere interne Veranstaltungen. 
  • Du unterstützt das Management sowie das Team in allen wesentlichen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen des Tagesgeschäftes.
  • Du kümmerst Dich um unser (digitales) Büro, damit die internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Klingt das nach dem richtigen Ort für Dich? Dann reiche Deinen CV inkl. Motivationsschreiben, indem Du auf den unteren Link klickst. Du bist unsicher, ob Du Dich bewerben sollst, weil Deine Erfahrungen nicht exakt mit unseren Anforderungen übereinstimmen? Lass Dich davon nicht aufhalten. Lass’ uns stattdessen wissen, warum Du glaubst, den Job trotzdem machen zu können.

Your profile
  • Du hast ein tiefgehendes Verständnis für betriebliche Prozesse und Best Practices und Erfahrung in der Implementierung von Prozessverbesserungen in einem Start-up Umfeld. 
  • Du bringst praktische Erfahrung in der Rekrutierung und HR Administration nach Schweizer Arbeitsrecht mit. 
  • Die Arbeit nach OKRs ist für Dich eine Selbstverständlichkeit und Du kennst Dich in der Implementierung solcher aus. 
  • Idealerweise bringst Du Erfahrung im Projektmanagement mit und besitzt die Fähigkeit, Projekte fristgerecht und im Budgetrahmen abzuschliessen.
  • Du bist fähig, innerhalb funktionsübergreifender Teams und auf allen Stufen eines Unternehmens hervorragend auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren (mind. C1).
  • Du hast Unternehmergeist, eine lösungsorientierte Denkweise sowie die Bereitschaft, neue Themen anzugehen. 
  • Du bist eine empathische Person, mit der Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch als Teil eines Teams gut zu funktionieren
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kannst eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen, bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und bist diskret in vertraulichen Angelegenheiten.
Why us?
  • Du trägst einen wesentlichen Teil bei zur Gestaltung und Weiterentwicklung der Legartis Organisation bei;
  • Eine Vollzeitposition in einem agilen Startup mit der Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen;
  • Möglichkeit zur Teilnahme am Employee Stock Option Plan (ESOP) und damit die Möglichkeit, Dich direkt am Unternehmenserfolg zu beteiligen;
  • 5 Wochen Urlaub mit der Möglichkeit, zusätzlich 2 Wochen unbezahlten Urlaub zu nehmen;
  • Junges, talentiertes, motiviertes, positives und humorvolles Team;
  • Unterstützende Arbeitskultur, in der sich jeder für den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens einsetzt;
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direktem Feedback;
  • Flexible Home-Office-Möglichkeiten & zentral gelegenes, modernes Büro in Zürich;
  • Regelmässige Teamaktivitäten in der Schweiz wie Apéros, Mittagessen, Restaurant-Testen, Wanderungen.
Process
Gegenseitiger Respekt und Transparenz sind zwei Grundwerte von Legartis, die sich durch den gesamten Einstellungsprozess ziehen sollen. Deshalb ist es uns wichtig, dass auch Du uns kennenlernen kannst - es soll ein gegenseitiger Bewerbungsprozess sein. 
  1. Schritt: Wir lernen unsere gegenseitigen Erwartungen kennen. Du tauschst Dich mit HR  und dem CEO aus und machst Dir ein erstes Bild von Legartis und der Rolle. 
  2. Schritt: Du stellst Deine Fähigkeiten unter Beweis: Du stellst Dich einer praktischen Herausforderung, die Dich in Deinem Arbeitsalltag bei uns erwarten würde und zeigst uns dabei Dein Können.
  3. Schritt: ein letztes Gespräch und die Möglichkeit, Legartis Teammitglieder:innen kennenzulernen. 
  4. Schritt: Wir treffen eine Entscheidung.
About us
We are Legartis, a LegalTech startup that changes the way contracts are analyzed today. Our SaaS solution uses AI to review contracts, just like a professional does, but a lot faster. We are a growing and ambitious team determined to eliminate repetitive work from the lives of our users. Since our incorporation in 2017, we have won various awards such as the Swiss Fintech Awards, were listed as a Top100 startup in Switzerland or named by Forbes as one of the best AI startups in the DACH region.
Join us on our mission, have fun whilst doing so and expand your skill set daily!
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